Compass Works合同会社（以下「当法人」といいます）は、収集した個人情報を正しく取り扱うことを基本理念とし、当法人が提供する各種サービス（スマートDX診断、セミナー、メルマガ配信、AIを活用した診断・助言サービス等を含みます）において取得する個人情報および企業情報について、以下の方針に基づき、適切な管理と保護に努めます。
第1条（適用範囲）
本プライバシーポリシーは、当法人の従業者が業務を通じて取得する個人情報、ならびに当法人のウェブサイトや提供サービスを通じて取得する個人情報に適用されます。
第2条（取得する情報）
当法人は、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、会社名、部署名、役職
- メールアドレス、電話番号等の連絡先情報
- スマートDX診断への回答内容および診断結果
- サービス利用履歴、セミナー申込履歴
- お問い合わせ内容
- IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、利用環境情報
- その他利用者が入力または提供した情報
第3条（利用目的）
当法人は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 各種サービスの提供および運営
- 診断結果の作成、表示、通知
- AIによる助言生成および品質向上
- お問い合わせ対応
- セミナー、メルマガ、各種案内の配信
- サービス改善、新サービス開発、統計分析
- 法令または規約に基づく対応
第4条（AIの利用）
当法人は、診断結果の表示や助言のためにAI技術を利用します。
AIによる助言は一般的な情報提供を目的としたものであり、特定の成果を保証するものではありません。
AIの改善目的で、個人を特定できない形でデータを利用する場合があります。
第5条（同意および同意の撤回）
本ポリシーの公表をもって、利用者の同意を得たものとみなします。
利用者は、いつでも同意を撤回することができます。
16歳未満の方は、保護者の同意が必要です。
第6条（安全管理措置）
当法人は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
第7条（業務委託および第三者提供）
当法人は、業務遂行上必要な範囲で外部事業者に業務を委託することがあります。
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人命・財産保護のために必要な場合
第8条（Cookie等の利用）
当法人は、利便性向上および利用状況分析のため、Cookie等を使用する場合があります。
第9条（開示・訂正・削除等）
利用者は、自己の個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等を請求できます。
第10条（免責事項）
当法人は、ウェブサイトの安全性について最大限配慮しますが、完全な保証を行うものではありません。
第11条（変更）
当法人は、本ポリシーを予告なく変更することがあります。
第12条（情報セキュリティ基本方針）
当法人は、情報資産の機密性・完全性・可用性を守るため、以下の基本方針に基づき情報セキュリティ対策を実施します。
- 情報セキュリティ責任者を定め、管理体制を整備します。
- 情報資産のリスク評価を行い、適切な対策を講じます。
- 不正アクセス、漏えい、改ざん等の防止に努めます。
- 情報セキュリティ教育を継続的に実施します。
- 方針および対策を継続的に見直します。
本方針は当法人ウェブサイトにて公開します。
第13条（お問い合わせ窓口）
〒849-0502
佐賀県杵島郡江北町大字佐留志2029番地32
Compass Works合同会社
代表社員 山口 正司
Email：myamaguchi@compass-works.jp
2025年10月20日制定（最終改定日：202年1月7日）